玩過了PowerPoint，玩過了Google簡報，常會給人一種錯覺，簡報好像一定都是一張接著一張的投影片，近幾年異軍突起的Prezi就打破了這個規則，它的無縫拉遠拉近、翻轉位移的功能，讓簡報本身也為一種演示手法，搭配簡報者的內容，可以創造出相當獨特的簡報風格。
作者=孟令繼、張雅鈞
第 1 招 網頁版與桌機版的交互運用
Prezi雖然也是一種線上製作簡報的服務，不過它並不像Google簡報這麼佛心，擁有可以近乎無償使用的好處。免費版Prezi有著儲存容量以及浮水印的限制，但還好在投影片編輯功能上卻是完整的，可以自由使用，不過相較於Google簡報，Prezi的簡報呈現方式比較複雜，線上即時編輯對於網路順暢的要求度較高，如果網路頓頓的，說不定在等待的過程中，靈感都跑掉了，所以我們也可以搭配桌機版Prezi來進行編輯，桌機版Prezi需要安裝應用程式，操作介面完全相同，重點是可離線編輯，執行起來比較順暢，而且可自動與網頁版進行同步。配合桌機版的話，就比較不會遇到上台時，網路臨時中斷而陷入無法開啟簡報的窘境。簡而言之，先用桌機版編輯，再用網頁版存取，會是比較順手的Prezi運用方式。
▲1. 在網頁版沒製作完的簡報，可以透過桌機版下載後，離線繼續編輯，執行速度較快，但是免費版只能試用30天，意圖使人付費。
▲2. 進入編輯介面，操作方式幾乎與網頁版完全一致，把右邊大圖想成一面牆，左邊小圖是分別是這面牆上的便利貼，這就是Prezi的基本形式。
第 2 招 解決Prezi的中文顯示問題
Prezi畢竟是外國人做的，一剛開始時甚至連中文都無法支援，隨著改版之後情況改善不少，不過還是偶爾有缺字等問題，我們只能隨著時間等官方慢慢修正，不過對於剛接觸Prezi的人，應該會遇到明明已開啟一份新的簡報，卻無法輸入中文的情況，這時必須先進入簡報的主題將其設為中文，才能正確顯示中文，要是你先前有套用範本的話，範本的背景顏色也會跑掉，不過沒關係，後續再手動調整顏色即可。
▲點擊「Cus-tomize」，在「Theme」之下找到「中文」的主題，按一下便可直接套用，此時輸入中文字就可正常顯示。
第 3 招 新增畫面元素，豐富簡報內容
在PowerPoint這類制式的簡報中，每張投影片都被限制在同樣的大小，所以版型的設計格外重要，而Prezi由於有著自由縮放與旋轉的特性，即使只是一句話、一張圖，都有如是一個物件般，可以自由擺放在同一個平面之上，Prezi的特點就是等你的簡報需要之時，畫面才會縮放聚焦在妳想要呈現的內容上。那麼要如何在簡報上新增內容呢？
在平面上任一處點一下，就可以開始輸入文字，此外也有內建框架（有點像是PPT中的文字方塊）可供使用，而Prezi當然也支援匯入YouTube影片以及雲端圖庫，如果螢幕夠大，你甚至可以先把手上的所有的素材先丟到這個平面上，再來進行發想的動作也沒問題。
▲1. 點擊「Insert」選擇「Layouts」就可以開啟內建的框架，有單純的文字方塊，也有圖文混合的形式，其外框也能調整。
▲2. 也可插入外部的素材，包含圖片、影片與背景音樂，以「Image」為例，除了插入本地的圖片，也可直接搜尋雲端的圖庫。
第 4 招 編輯瀏覽順序的路徑，使其移動順暢
當所有的簡報素材的物件都一一你眼前攤開，接著你該決定的，就是如何帶領觀眾順著你的節奏，走完這趟簡報之旅，所以我們要替這些素材決定出場的順序，不同處在於，Prezi並不是像PowerPoint用切換的方式依序播放投影片，而是有如電影運鏡般，當鏡頭take完這個畫面後，會用移動的方式Take下一個畫面，這也意味你的物件不能隨便東擺一個西擺一個，要是鏡頭移動太快的話，會讓看簡報的人容易「暈車」。
▲點擊左方導航欄底部的「EditPath」，畫面便會出現路徑線條與順序編號，用拉線的方式便可新增其順序。
第 5 招 建立流程分支，規劃多線式的內容
就Prezi的特性來說，其實跟流程圖的概念很相似，不過從前面幾招這樣看下來，比較像是一個接著一個的單線式呈現，但就簡報的需求來說，往往可能在其中一個主題內，還可以再細分幾個子題來描述，這時我們除了自己慢慢一個一個新增外，也可以使用Prezi內建的多框架（Multi-Frame）功能，來建立分支流程圖，等支線的簡報內容講完之後，再回到主線繼續走。多框架還有好處，在簡報的呈現上，Prezi會先讓你先看到這個分支的整體架構之後，然後才去依序看它的組成成分，避免理解上的困難，也比較不會讓觀眾發生主線與支線混淆的情況發生。
▲1. 點擊「Insert」選擇「Layouts」，並選擇「Multi-Frame」，找尋適合的流程圖插入。
▲2. 插入之後，分別在每個框架內輸入所需的文字內容，從左方導航欄可以看到Prezi已自動幫你排好顯示的流程。
第 6 招 替簡報加入動畫，並封裝打包成可攜格式
最後，我們可以幫簡報加入一點動畫效果來點綴一下，也許你會認為，像Prezi這麼重視視覺性的簡報設計工具，絕對會有很多動畫效果讓我們慢慢挑慢慢選吧！這麼想可就錯了，也許是怕過多花俏華麗的特效混淆了簡報的焦點，所以Prezi僅提供淡入的動畫給設計者使用，甚至就連淡出效果的動畫都不肯給你，為的就是請你適當運用動畫就好。
而當簡報製作完成後，如果要前往簡報的地方沒有網路，或為了避免網路不穩問題，你也可以另外把Prezi簡報轉成一個可攜格式的執行檔，它有點類似PowerPoint的封裝，這樣一來，不必連網亦不必灌程式，在任何電腦上都可以直接播放你的簡報。
▲1. 以桌機版為例，在要設置動畫的頁面框架按下滑鼠右鍵選擇「Animate frame contents」。
▲2. 依序點選框架內要套用淡入動畫的物件，已設定的物件會以綠色數字星星顯示其順序，按下「Done」即完成動畫設定。
▲3. 回到主介面，在簡報右邊下拉選單選擇「Export to Portable prezi」匯出封裝打包檔。
▲4. 打包檔解壓縮執行之後只是單純的播放模式，無法重新再進行編輯。
本文同步刊載於PC home雜誌
歡迎加入PC home雜誌粉絲團！
加入T客邦Facebook粉絲團
